浅论我国秘书的职业化与可持续发展

【内容摘要】  秘书行业自改革开放以来一直在不断的发展壮大，但是随着现代企业的逐步建立，秘书的可持续发展问题逐步受到了人们的关注。如何有效的解决秘书职业化建设中存在的的问题，并找出相应的对策，不仅对我国的职业秘书理论的发展有重要作用，还对我国当今秘书行业的职业化建设起到一定的借鉴意义。
【关键词】   秘书；职业化；可持续发展

 
自1978年改革开放以来，我国秘书行业得到了长足的发展，秘书行业逐渐正规化和专业化，不仅促进了自身的职业建设，同时在我国企业的快速发展中也发挥了建设性的作用。但是，随着秘书人数逐步增多，秘书行业在自身的发展过程中出现了一些新问题，在新时期秘书职业化的问题亟待解决，这既涉及到企业能否健康的发展，更关系着自身行业的可持续发展问题。所以，通过理论分析来指出我国秘书行业存在的问题，进而研究其健康发展的对策就显得尤为必要。

一， 秘书职业化的内涵及职业秘书理论分析
 通过对秘书及秘书职业化的阐述，来定位秘书职业化的内涵，这是研究我国秘书职业可持续发展问题的一个前提和基础。同时，职业秘书的理论对于探讨我国秘书现状和秘书职业化建设都有借鉴和指导意义。
（一） 秘书职业化的内涵
 秘书行业的存在由来已久，但是秘书职业化是随着现代企业和社会的不断发展而演变而来的一个概念。可以说，秘书职业化与秘书职业是两个完全不同的概念。要想完全弄清秘书职业化的内涵，必须首先了解什么是秘书和职业化。所谓秘书，就是指帮助上级领导协办各种日常事务以及其他相关事务的人员。而职业化也就是一种职业的标准化、规范化和专化。所以，从以上的两个概念，我们可以看出，秘书职业的存在与秘书职业化并不不是同步的概念，而是秘书职业先存在，然后秘书职业化是在以后秘书行业的发展中逐步建立起来的。
秘书职业化相对于秘书职业来说，对秘书有了更多的规范和更高的要求。所谓秘书职业化，就是指“秘书职业在社会上广泛存在并得到社会的普遍认可，其职业行为由一定的组织加以培训、考核、并且有相关法规体系给予保障的职业发展模式。”[1]可以说，秘书职业化不仅要求从业人员具备基本的能力与素质，同时改行业必须具有较稳定的职业体系，只有这样，一个行业才能真正的做到可持续性的发展。
（二） 职业秘书的基本理论分析
    职业秘书使秘书职业化进程的产物，也是推进自身职业建设的主导与中心力量。关于职业秘书，即受过一定职业培训且从事规范与保障的秘书职业人员。职业秘书具备理论知识专业化、思想意识现代化与能力技巧胜任化等特点。同时，职业秘书的基本理论还包括基本职责与基本素质以下两个方面：
1， 职业秘书的基本职责
第一， 职业秘书的日常工作职责。这是职业秘书主要的也是最重要的任务，它包括：帮助上级领导处理办公的日常事务，安排各项会议进程与领导事务；帮助执行公司与组织的各项规章计划，负责监督、考核人员的记录等；处理本公司与其他外来组织单位的对外交流与联络的事宜；公司组织的各项档案文件的管理及其他事宜。这里关键的是其业务能力是否能与公司的日常运行相适应，否则只能算是秘书的基本职责的概括，而算不上职业秘书的基本职责。
第二， 职业秘书的特殊工作职责。所谓特殊职责，即对基本职责之外的特殊情况的处理。这里主要指的就是突发应急事件。作为职业化的秘书，不仅应该有出色的业务能力，更应该有处理突发、意外事件的能力，只有这样才能够在秘书行业中崭露头角，同时，这种特有的能力也是作为一名优秀的秘书所理应具备的。