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抄写本方志古籍数字化整理实践(2)


图2.生成图像对应文件名的空白Word文档批处理程序 125
特别需要注意的是:在完成上述工作时,需要在常用Windows xp系统下做两个基础工作,a安装支持Unicode的字体文件,如宋体-方正超大字符集、方正楷体S-超大字符集等,以确保系统能正常显示冷僻繁体字;b安装合适的输入法,如极点五笔及逍遥手写输入法等
 以便能高质量地输入手稿中的冷僻繁简字[6]。
文字录入工作完成后,转而由熟悉古籍及古汉语知识的本专业研究生或专业教师担任文130 字校对员,其可通过图文对照模式进行1次全面校稿,并由审核老师对完成任务进行2校及抽样校对,确保正确率在98%以上,以保证最终完成的古籍数字化资源的质量。
2.3 建库阶段
(1)系统选择。建库阶段主要进行整个数字化加工支撑平台的开发或选择。古籍数字化已有20多年的历史,一些技术公司也推出了商业化加工平台。本次加工选择了由北京新135 星快威数码技术有限公司开发的“DIPS数字文献处理系统3.0”,其集成了信息资源的采集挖掘、加工整理、数据库建设管理、内容发布与检索利用等功能,适应大量资源管理。
(2)分类建库。通过该平台,可以按照系统已有模版,建立地方志图文数据库,主要步骤为:第一步:根据资源特点,参考系统提供的数据库例子和自己的经验,设计数据库的库结构(包括地方志图文库字段,每个字段的类型、作用,库的显示、检索风格等等)。第140 一步:制定方志文献的分类表,如一级分类采用:方志综合、方志物产、方志分类,二级分类按照省份设立,分别为全国、北京、上海、天津、江苏....。第二步:创建数据库。第三步:在“数据加工系统”中获取数据库库结构。
(3)标引入库。正常的标引入库程序,是在上述工作完成之后进行。
为了实现任务的批量处理,往往需要对加工阶段形成的图像和文字数据做进一步处理。145 图像的处理,可按照书页扫描图像对应的文件夹,采用photoshop进行批处理,首先打开photoshop录制一个图像处理的动作,打开一幅原始扫描图像,进行自动对比度、自动色阶处理,然后存储为web和设备所用的格式,设置图像大小:宽度(width)为网页发布的尺寸,如800px,高度自适应即可。然后建立批处理任务,调用建立的动作,即可批量完成图像的调整压缩处理。文子的处理,主要是借助已完成的审校录入繁体中文文档,通过批处理150 工具,如文档批处理工具(BacthDoc5.9),其具备文档的批量合并、改名、转换等功能[8],批量进行繁简转化,然后进行类型转化,把doc文档转换为txt文档。
接下来可以通过批量上传工具,开展入库工作,在“数据加工系统”中新建作业、导出前面加工过程中经处理审校的资源,并进行一定的分类、标引后进行资源上载,最后将加工好的资源由“入库”工序发送到“管理与应用系统”。最后把word文档和图片文件夹作为155 上传到系统平台对应目录即可。
2.4 共享阶段
接下来根据共享的需要,一般以两种形式发布,一是网上数据库形式,二是单机光盘形式。
网上数据库形式,可以直接利用该平台实现共享发布,首先在“数据库管理”160 的“库体维护”中将新加入的记录建立索引。其次在“数据库管理”的“维护→Web加解锁”中为数据库解Web锁。最后在web页面中把“地方志图文库”链接加入,用户即可进行使用。
单机光盘形式,可采用本平台配套的光盘加工生成工具直接生成。
 3 结语 165
以上简要介绍了南京农业大学抄写本地方志古籍数字化整理的过程,并特别详细记述了一些关键环节操作。尽管已有很多关于古籍数字化整理的探索与实践,但多数文献以理论介绍为主,缺乏实践性较强的描述,很多过程性问题仍缺少有效解决方案,如繁简文字的显示问题、网页发布等。
本文通过实践摸索提出了优化升级的改进版图文对照模式,为类似古籍的数字化整理提170 供了一套行之有效地解决方案。古籍数字化整理的相关过程繁多,在具体加工整理实践过程中,要求很高的专业基础知识,需要投入大量的人力物力,盲目行事或简单理解这个过程,容易造成加工质量粗糙、重复投资。建议在古籍数字化整理工作中,应该注重分工与协作建设,注重质量把控,制定统一标准,减少低水平重复。在古籍选择上应选择急需保护、利用价值高的文献,开展相关工作,以取得更大的效益。 175
[参考文献] (References)
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