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胡庚申:英语论文的写作与投稿策略

本文为胡庚申教授、申云桢副教授于2007年发表在《科技与出版》期刊第9期上的文章,原标题为《英语论文的写作与发表例谈:投稿策略》。文章从重视稿件质量、迎合外刊编辑、列表分析载稿、尊重读者习惯、满足审稿取向、参考退稿原因、利用科研项目、写好寄稿附函、保持联系等10个方面阐述了英文论文写作和投稿的策略。特推送给各位读者,希望能为各位在英文写作方面带来帮助。并向两位教授表示感谢。



摘要:投稿策略的议题相当复杂,涉及到作者、编者、审稿者、读者、评论者等方方面面的人和事,因此就策略而言,既不可能有一成不变的“定式”,更不可能有什么“灵丹妙药”。这里,我们仅据个人的经验教训和一些常见的失误,略谈向国际期刊投稿的问题。


一、重视稿件质量

论文投稿是否能成功,说到底,是个实力问题;而作为论文写作,关键又在于要使文章能够体现出“三性”,即创新性、科学性和规范性。


所谓规范性,侧重指论文的写作。语言规范是基础。文稿中的语言文字、标点符号、写作体例、学科的名词术语、数字与变量符号的用法、参考文献的著录规则等,这些方面的问题都须逐一核查、修改,使之符合出版标准。对此,作者对英语文字信息敏感很重要,要能够注意到错别字、词语搭配不当、语法逻辑混乱、数字差错、不符合技术规范等错误。


所谓科学性,侧重指论文的论证。科学性是关键。从全文整体上看,作者需要交代研究起因背景、阐述研究目的、理清逻辑思路、突出研究重心、整理报告成果、系统提供资料、严格推导论证过程、审核结果和结论、客观评价研究价值等,从而使文章具有科学性。


所谓创新性,侧重指论文的内容。创新是根本,它既是期刊的核心要求,更是学术论文的灵魂。“无中生有”是创新;“有中生新”也是创新。交叉综合是创新;另辟蹊径也是创新。新视角、新思维、新见解是创新;新材料、新方法、新工艺也是创新。精度高、速度快、强度大是创新;误差变小、损失降低、效率提高也是创新,等等。反之,有些论文就很难谈得上是创新了。比如,某些投向不同刊物、内容大致相同的文稿,通过作者再包装、再组合以及自我剽窃等手段逃避审查,以达到发表的目的;某些科研成果的有效内容被肢解为若干“最小可发表单元”,分别投稿;某些研究课题的不同协作单位人员分别投稿;某些导师和研究生分别发表不同的论文,而这些论文主体内容有相当的重复。此外,高质量科学论文的“新”还在于起点的“高”(有些研究,虽在局部或本地还算是“新”,但从全局或国际的层次来看其起点并不算高,对于在国际学术期刊发表论文来说,这样的创新性也要打折扣)。


总之,我们有一定数量的科学论文,未能在国际期刊上发表,或未被较高水平的期刊录用,或虽发表了而未被足够地引证,或虽引证了而未被正确地评价,以致未能产生应有的影响。究其原因,与欠缺“三性”不无关系。反之,如果在备稿过程中能充分注意论文内容的创新性、论证的科学性、写作的规范性,无疑能提高投稿的命中率,并会有助于使论文发表后产生应有的影响。


二、迎合外刊编辑

首先,外国期刊种类繁多,如学报、学刊、快报、通讯、评论、会议录等,编辑目的不同,发表水平不一,其中也有不少交叉重复,因此要注意选好目标期刊。


其次,应注意目标期刊编辑部所关注的重点、难点、热点,以及新兴的具有潜在生命力的理论、方法、技术等。同时,还要注意有关期刊的“主题策划”、“取稿计划”、“专题论坛”、“特别报道”、“热点研究”、“前沿探索”等专栏。有的期刊重视文稿的引文信息、参考文献、基金选题、论文摘要、作者信息等;有的期刊设有“读者来信”、“对话”等栏目,类似国内有些期刊的“读者·作者·编者”,以加强沟通,激发作者撰稿。投稿时不要忽视这些专题栏目的导向作用。


此外,要注意利用期刊本刊、网络等传播媒介,了解其办刊宗旨、学术地位、期刊特点、质量及文稿格式要求等;也可以利用各种国际学术活动或其他学术性社交场合的信息,了解期刊动向,掌握投稿方向,提高投稿“命中率”。


三、列表分析载稿

除了上节的提示之外,投稿人如果想更慎重一些,更细致一些,不妨利用列表法对有关刊物的载稿情况作进一步的分析研究,以便使所投稿件更顺应刊物编辑的要求和需要,提高稿件被采用的概率。


由于投稿人的需求不同,表格的设计和具体项目也会有所不同。表1和表2是我们提供的两种表格形式,下文将对其中的项目作一简要说明。


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