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信息环境的变化对图书馆藏书发展的影响
信息环境的变化对图书馆藏书发展的影响
张向华
河北师范大学图书馆,河北石家庄 (050091)
摘 要:信息环境的变化对图书馆资源结构、资源获取方式、馆藏质量评价标准、文献购置
经费等产生了深刻的影响,针对给图书馆藏书发展带来的这些影响,我们可以采取调整文献
采访策略,优化藏书结构;加强馆藏资源的特色化建设;增强文献资源保障系统建设;合作
藏书,资源共享等一系列措施,以适应新的信息环境的变化。
关键词:图书馆;藏书发展;网络环境
分类号:G253 文献标识码:A
藏书发展是图书馆一项重要的基础性工作,它关系到图书馆能否建立一个科学合理的文
献资源体系,以有效履行其各项职能,并最大限度地满足社会的文献信息需求。新的信息环
境也就是网络环境,是指在电子计算机和现代通信技术相结合的基础上构建的宽带、高速、
综合、广域型数字式电信网络。新的信息环境,呈现出电子信息资源急剧增加,信息服务网
络迅速发展,用户信息需求多元化等特点,使图书馆馆藏内涵、资源结构、资源获取方式,
馆藏质量评价标准、文献资源保障方式等,都显示出与传统图书馆不同的特点,突破了传统
图书馆的“馆藏”局限而扩展到整个网络,为图书馆拓展信息服务提供了广阔的空间,同时也
产生了许多亟待解决的问题。
1. 新的信息环境对图书馆藏书发展的影响
1.1 引起图书馆资源结构的变化
图书馆传统的藏书模式以对文献实体的占有为基础,强调对文献的拥有权,并在此基础
上提供服务,因而图书馆文献资源局限以印刷型为主的馆藏文献,新的信息环境使电子信息
资源的增长幅度已远远超过了印刷型的文献,电子出版物、网络信息资源如雨后春笋般涌现,
虽然有些网络信息资源不同于馆藏资源具有“所有权”的属性,但同馆藏资源一样具有可资利
用的属性,而且网络资源存取方便,能够满足不同用户的信息需求,因此,图书馆在资源建
设方面面临一个是通过购买后“拥有”还是需要时通过网络“存取”的选择问题。任何图书馆在
目前情况下都不可能以“存取”不取代“拥有”,当然也不应该固守“拥有”而拒绝“存取”。因此,
新的信息环境下,图书馆文献资源体系就不仅仅是指具有现实馆藏意义的文献,同时还应包
括通过网络检索到的虚拟馆藏,现实馆藏和虚拟馆藏相互依存,相互补充,共同组成了图书
馆信息资源体系。
1.2 改变了馆藏资源获取的传统方式
图书馆传统的获取信息资源方式主要是通过购买、交换、接受捐赠等途径获取文献,文
献入藏后,图书馆便拥有该文献的永久所有权。网络信息的获取,则有购入、入网、联机使
用权、租用、交换和免费等多种方式。对网络信息的获取,图书馆既要采取传统的文献购入
方式,对各种电子文献(如光盘、数据库等)和网络信息获得必要的占有权和使用权,还需
1本文系河北省教育厅指导性课题,编号SZ060602。
要努力去获得重要的联机信息资源使用权,使图书馆的馆藏从有限扩大为无限。
随着电子商务的发展,图书馆可以通过电子邮件和电子论坛在网上购书,从而缩短文献
采购与流通的时间,提高了采访工作的效率和准确性。
1.3 改变了图书馆文献资源质量评价标准
传统的馆藏质量评价,主要围绕馆藏文献的绝对数量和图书馆读者人均占有的藏书数,
即藏书保障率,今天这一评价标准虽然还需要,但却是不全面、不准确的,不能真实反映图
书馆可以利用的信息资源的状况和图书馆满足读者需求的程度。网络环境下,图书馆赖以提
供服务的信息资源不仅包括它拥有的各类型实体文献,而且包括不属它拥有,但在需要时可
以利用的虚拟馆藏,如通过馆际互借传递的文献,从网络获取的文献等。因此,图书馆文献
资源质量评价标准,就不能仅仅考察图书馆实际拥有的藏书数量,而要看其文献和信息的提
供率,从这个角度出发,检索的质量将取代馆藏质量。
1.4 对馆藏文献购置经费的影响
购书经费短缺是多年来困扰图书馆发展的一个非常严重的问题。与印刷型出版物价格不
断攀升相比,电子出版物的价格却在以每4 年50%的速度下降。如美国微软多媒体百科全
书的光盘,其内容包含了2.6 万个论题,7000 张照片和插图,800 张地图,250 张图表和表
格,8 小时录音,在美国售价不到100 美元,而印刷版的百科全书通常价格为上千美元。电
子出版物价格低廉,信息含量大,容易获取的特点,对于节约采访经费,弥补印刷型文献收
藏不足的空缺,起到了不可替代的作用 [1] 。
另外,在新的的信息环境下,图书馆的购书经费除一部分转换为实物形式的文献外,还
有相当一部分将转换为服务的形式,如使用网络化信息资源需要缴纳的入网费、租借费等。
随着电子信息的进一步增多,这部分费用所占的比重将会加大 [1] 。
2. 新的信息环境下图书馆藏书发展的对策
面对全球网络化的发展趋势,针对新的信息环境给图书馆藏书发展带来的影响,需要我
们采取相应的对策以适应信息环境的变化。
2.1 调整文献采访策略,优化藏书结构
图书馆藏书量再大,质量再高,但如果缺乏合理的结构,藏书系统的功能也难以发挥。
对馆藏文献利用与流通分布状况的研究表明,25%的藏书提供了流通的75%,50%的藏书提
供了流通的90%。这就是说,大多数的读者需求集中在少数核心书刊上。网络环境的形成,
使图书馆的优劣衡量标准也从单纯考虑藏书数量转为综合考虑信息的可获得和可传递性。图
书馆能够十分便捷地借助存取方式,来获取本馆以外的信息资源。针对以上情况,图书馆应
调整文献采访策略,优化藏书结构,具体可以采用以下做法:考虑藏书的学科结构,使本馆
的现实馆藏更适合用户对信息的需求;把文献资源建设工作的重点从单纯的购书、藏书转移
到网上信息资源的开发利用上来;将利用率高的核心文献收藏入馆,其余利用率不高的文献
可用馆际互借或电子文献信息源获取;充分发挥电子文献的优势,合理安排购书经费,逐步
增大电子出版物的比重,实现馆藏资源和网络资源的最佳配置。在有计划适当加大电子型文
献购入的同时,必须认识到采集电子出版物的目的,并不是在已有馆藏体系之外另外建立一
个电子馆藏体系,而是要通过采集电子出版物使已有的馆藏体系更加完善。
2.2 加强馆藏资源的特色化建设
特色化的馆藏资源是构成网络信息资源的基础。在网络环境中,各图书馆拥有重复的信
息资源是没有任何意义的。只有图书馆上网的文献资源具有各自的特色,互不雷同,才有被
它馆利用和网上共享的价值,网络才真正是资源丰富的宝库 [2] 。例如美国OhioLINK 网络
的藏书量超过2000 万册以上,但据资料报道,该网络的文献不重复率达到了60%。这充分
说明在网络环境下,图书馆应放弃“大而全”、“小而全”的藏书建设思想,走藏书专业化、特
色化的道路。各图书馆应根据本地区的地理、历史与文化特点,根据读者群的需求和本馆实
际情况划分不同级别的藏书,确定基本藏书,重点藏书,特色藏书,在做好常规收藏服务的
同时集中优势选择一两个领域进行重点建设,针对性的收藏,通过分工协调各自尽可能地将
一定范围的文献收集齐全,这样一方面避免了藏书不必要的重复浪费,有利于缓解经费紧张
的局面,又能保证专业文献系统完整,一定程度上提高了藏书的质量,优化了馆藏文献资源
[3],为合作藏书、资源共享创造良好的基础和前提。
2.3 建立协作网络,增强文献资源保障系统建设
传统图书馆基本上是自给自足的保障模式,然而,在网络环境下,面对浩瀚的信息资源
和复杂多变的信息需求,文献资源的个体保障方式已完全不能适应现代社会中多元化的信息
需求。图书馆的藏书发展必须从全局出发,由全社会各类型图书馆和情报机构联合起来,整
体规划,分工协调,采取文献资源联合保障的方式。长期以来,文献资源保障体系建设进度
缓慢的一个重要原因就是文献传递的地理障碍,而随着电子文献与网络传输的发展,以及越
来越多的图书馆进入互联网络,使按地域分布的孤立的图书馆联成了一个整体。联机联合目
录和其他电子化选书工具在文献采访工作中的广泛运用,图书馆可以及时准确地获取其他馆
文献搜集的信息,从而避免了文献采访中的重复和遗漏现象,使图书馆之间互为文献保障的
可操作性得到了进一步增强,从而建立起你中有我,我中有你的功能较强的文献信息资源社
会保障体系[1]。
2.4 建立利益平衡机制,实现合作藏书,资源共享
合作藏书,资源共享是信息时代图书情报事业发展的必然趋势。虽然从整体上看,合作
藏书、资源共享对所有图书馆都有利,但从局部上看,如果没有一种利益平衡机制,就很难
保证参加合作藏书、资源共享活动的每个成员都能获得与其投入相应的利益,有的甚至会相
差很远,那些投入多,获益少的成员自然会失去积极性。因此,首先,应该建立一种利益平
衡机制,使各图书馆能依据他们在这一活动中的投入和贡献,获得相应的利益[1]。其次,
是在文献采购方面的协调与合作,尤其是对进口原版书刊,昂贵的大部头图书以及数据库的
引进,要进行分工协调,避免重复和遗漏。第三,在开展联合目录数据库的建设上,各图书
馆应建立统一的传输协议与文本格式,使数字化文献资源实现标准化建设,这样,不同时空
的人们就可以通过基于相同标准的浏览检索工具访问图书馆的信息。
迅速发展的信息技术,为图书馆资源的共建和共享提供了强有力的技术支持,高速廉价
的信息传输手段,使用户对文献信息的利用突破了时间和信息存放地点的限制,信息资源的
共建共享摆脱了地域的束缚,从而实现全球信息的资源共享。
2.5 提高图书馆工作人员的素质
在网络环境中,图书馆藏书发展的内容大大扩展了,对信息的选择、甄别,就从传统的
文献信息源发展到网络信息源;信息资源的特色化建设,不仅是馆藏文献的特色化,而且包
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