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河北省高校机构知识库的现状与发展对策(2)


各大学、学院构建IR 系统平台框架,应做好以下几点。首先要做好人员准备。成立IR
120 建设小组,小组成员可以通过参加中科院、CALIS 组织的人员培训,获取国内外IR 发展动
态,了解系统平台的功能,掌握元数据著录规范等。通过参观北京大学、厦门大学等,借鉴
他们IR 建设的经验。还可以直接与中国机构知识库推进专家组建立联系,解决IR 建设过程
中遇到的问题。第二要搭建系统平台。可以采用CALIS 机构知识库本地系统自主开发版,
这是基于开源软件Dspace 开发的平台,系统功能模块主要有登录注册、提交审核、权限管
125 理、用户管理、数据管理和检索浏览等。系统实现与CALIS 联合认证接口,提供SSO 标准
认证接口;系统基于开源软件Solr 的分面检索技术,实现分面检索;系统应用庖丁和
IKAnalyzer 开源分词插件,实现中文分词。目前清华大学、北京大学等均采用此系统。第三
要制定标准规范。要采用与中科院、CALIS 相统一的《元数据著录规范》、《机构知识库
系统设计手册》、《机构知识库构建指南手册》等。根据学校具体情况,制定适合本校的
130 IR 系统实施方案。第四是资源建设。资源存储方式按照提交者身份的不同分为集中式、半
分布式、分布式三种,这三种方式各有利弊[7]。在IR 建设初期,应首先采用集中式资源存
储方式,这是一种由IR 的管理者即图书馆统一为作者完成资源提交操作的方式,采用此种
方式,便于管理者统一集中大批量存储资源。从资源类型上看,应该由收集期刊文章、学位
论文、学术著作等类型向收集未发表的报告和工作文件、图书章节、会议和研讨会论文等类
135 型逐步推开。首先存储已获得版权的资源,先易后难。第五已建学位论文库、教师文库的高
校要做好两库的对接与共建[8]。要在学位论文库、教师文库数据的基础上,进一步规范元数
据著录,利用IR 平台开发的自动存储实验系统(DAAS),以自动的方式通过信息过滤、
元数据提取、版权验证、元数据映射和数据存储等流程,实现从已建学位论文库、教师文库
中提取数据,自动导入IR,避免重复建设。
140 河北省高职高专IR 联盟的建设应该在CALIS 河北省文献信息服务中心的统一领导和协
调下进行。CALIS 河北省文献信息服务中心(以下简称省中心)是CALIS 在河北省设立的
省级分中心,中心设在燕山大学图书馆,由河北省教育厅领导。在河北省高职高专IR 联盟
CALIS 高校IR
(元数据库)
燕山大学IR
(元数据库)
(数字对象库)
河北大学IR
(元数据库)
(数字对象库)
河北师大IR
(元数据库)
(数字对象库)
…… 河北省高职高专
IR 联盟
(元数据库)
(数字对象库)
河北
交通
职业
学院
河北
政法
职业
学院
……
元数据收割
数字对象调度
 框架构建过程中,省中心应遵照CALIS 机构库建设的目标、指导原则和各项具体要求,结
合河北省高职高专的具体情况,制定河北省高职高专IR 联盟项目规划和工作计划,并负责
145 具体实施及运行管理。各高职高专学校在省中心领导和协调下,负责本校科研成果的搜集、
著录与上传。
3.2 探索河北省高校机构知识库持续发展路径
3.2.1 突破资源采集瓶颈是实现IR 持续发展的基础
IR 价值的实现首先得益于数字学术资源的丰富存储,IR 收藏的资源数量众多、类型多
150 样、学科丰富、获取便捷,是实现IR 持续发展的基础。第一要各种资源类型并重。机构知
识库中的资源分类可按不同的划分标准进行。如按资源的出版状态,分为已在正式出版物上
发表过的成果和尚未在正式出版物上发表的成果;按资源类型,分为期刊论文、图书专著、
学位论文、会议论文、工作文稿等;按资源文件格式,分为文本文件、多媒体文件、图像文
件等。建库初期,一般首选本机构成员已经公开发表的著作、论文,之后就要各类资源并重。
155 通过IR 实现预印本资源的开放存取,可以满足科研人员通过交流,实现传播、完善研究成
果之目的。灰色文献的收藏、开放获取可以满足科研工作所需参考资料来源的广泛性与形式
的多样性的要求。日本IR 的成功离不开灰色资源纪要论文的大量收集。第二要建立强制性
自存储制度。在搭建起IR 系统平台框架后,分布式的自存储是IR 的主导存储模式,自存储
模式的成功高效运行,有赖于科研人员对IR 的广泛认可,有赖于决策层的支持,有赖于配
160 套的经济激励机制,否则难于达到预期效果。自存储模式按照提交者的存储意愿分为自愿性
自存储、强制性自存储两类。国外很多大学、机构先后制定了强制性存储的相关制度,强制
性自存储制度对促进IR 的资源建设有着极其重要的作用,我省各高校应借鉴国外经验,制
定符合我省高校实际的强制性自存储制度[9]。第三要解决好著作权问题。IR 对资源进行保存、
传播的首要前提是必须要获得来自资源版权持有者的授权许可。要遵守现行法律法规;要争
165 取出版商对IR 资源存储行为的许可,事实上随着开放获取运动的蓬勃发展,目前已有越来
越多的出版商渐渐支持开放获取出版形式;要提高IR 著作权授权协议的规范性,明确各方
权利、义务;要遵循“知识共享协议”,CC 协议通过对4 种许可权利(署名权、非商业性
使用权、禁止演绎权、相同方式共享权)的组合、搭配构成6 套核心的、从严到宽排列的知
识共享许可协议;要遵照“适度开放”原则,采取组合的开放访问策略,针对不同类型的资
170 源,支持不同程度、不同范围的开放访问[10]。2012 年4 月中国科学院国家科学图书馆科技
信息政策研究中心公布了《公共教育科研单位机构知识库内容存缴与传播的权益管理政策指
南》,我省高校可以根据自己的实际情况和最佳判断来应用本报告的建议。第四要建立资源
质量审核机制。IR 应建立起特有的资源质量审核机制,包括提交者身份的要求、资源的内
容形式类型要求、资源的文档格式要求、资源元数据的要求、资源版权的审核要求、资源质
175 量审核者的身份要求等。
3.2.2 拓展系统平台功能是实现IR 持续发展的关键
现有系统平台已具有注册登录、提交资料、浏览检索、订阅、个性化统计、权限管理等
功能,但要实现IR 的可持续发展,就要不断拓展新功能,提供新服务。拓展系统平台功能
要以机构(高校)战略发展需求、科研用户(老师)需求为导向。第一要增强检索发现功能
180 和开放访问功能。IR 资源要与其它数据库资源、网络资源、纸质资源等集成在一起,与文
献管理工具Bibus、Endnote 等集成在一起,建立开放接口,增强检索发现功能和开放访问
 功能,提高各类资源在不同层次的关联组织和利用。第二要深化非常规类型内容管理功能。
国际上关于非常规类型内容的管理已经较成熟,包括数据集、研究报告、实验方案和实验笔
记、科学工作流、科学软件、科学视频等,国内大部分非常规类型内容在机制、政策、流程、
185 系统等方面未有成功的尝试和应用,特别是日益重要的科学数据的集成管理。我省应积极开
展此方面研究,深化非常规类型内容管理功能。第三要实现对机构知识的分析功能。包括机
构知识资产分析、知识能力与竞争力分析、知识交流传播与利用能力分析等。
3.2.3 提供深度服务是实现IR 持续发展的保证
资源的提交和收集服务、资源的保存服务、资源的浏览和检索服务、访问服务是IR 的
190 基本服务。系统平台功能的不断拓展,使IR 的深层次服务成为可能。也只有不断开发深度
服务,才能实现IR 的可持续发展。随着学术研究与交流模式的发展和衍变,IR 也越来越多
地与e-Research,e-Science 相融合,成为后者的有机组成部分。这是IR 得以长期可持续
发展的良好契机。第一提供关联集成与互操作服务。包括与相关科研信息和仓储系统的关联
集成、政策关联服务、文章引用关联服务等。IR 通过OAI-PMH 协议,收割各个OAI 数据
195 提供者所提供的资源元数据,对外提供集成检索服务,以此帮助用户实现对多个数据源的集
成检索,提供发现服务。同时IR 应将本地数据源通过资源整合格式转化导入中心数据仓储,
以便被OAI 服务提供方收割[11]。第二个人知识履历服务。目前国外支持科研人员基于IR 构
建个人知识管理和知识网络服务越来越普遍,可以实现科研过程各类型研究产出的保存管
理,完全融入到科研人员的科研工作流中,提供嵌入式服务。中科院IR 的个人知识履历服
200 务包括基本信息、学术背景、研究项目、知识产出、别名管理、个人主页等。第三深度知识
资产及利用评价服务[12]。要借鉴国外经验,逐步实现全方位知识资产审计、趋向篇目层次
的开放访问和影响计量,建设机构知识(资产)系统管理与利用的政策、机制与服务,特别是
非常规或非正式类型知识产出的集成管理机制与能力,以及基于知识资产的系统积累及知识
对象关系捕获基础上的机构知识资产及知识能力分析、评估服务。
205 4 结论
国外很多大学、科研机构的IR、IR 联盟技术已相当成熟,国内中科院、CALIS 高校机
构知识库项目也已顺利建成,河北省IR 建设正面临难得的发展机遇。本文给出了河北省高
校机构知识库的发展对策:我省各高校首先应在中科院和CALIS 指导下建立起IR 系统平台
框架,并从突破资源采集瓶颈、拓展系统平台功能、提供深度服务方面进一步探索河北省高
210 校IR 持续发展路径。
[参考文献] (References)
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[8] 罗莹.高校文库与高校机构知识库之比较及发展策略研究[J].情报理论与实践,2011,(7):123.
220 [9] 温芽清.中国机构知识库资源建设策略研究[J].经济与管理,2012,(3):93.
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