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河北省高校机构知识库的现状与发展对策

 河北省高校机构知识库的现状与发展对策#
王进常,赵雪云*
基金项目:河北省社会科学基金“河北省高校机构知识库建设现状与对策研究”(HB12TQ013)
作者简介:王进常,(1970-) 男,副研究馆员,主要研究方向:文献资源建设。E-mail: wjchang88@sina.com
(河北师范大学图书馆,石家庄 050024)
5 摘要:机构知识库是指收集并保存单个大学或数个大学共同体知识资源的知识库。在发达国
家机构知识库发展比较成熟,在当今世界的学术环境中发挥着日益重要的作用,而我国IR
建设还处于起步阶段,但发展迅速。通过调查发现,河北省目前还没有任何一所大学建成真
正意义上的IR。河北省高校首先应在中科院和CALIS 指导下建立起IR 系统平台框架,并
在此基础上进一步探索IR 持续发展路径。
10 关键词:图书馆学;机构知识库;可持续发展;河北省
中图分类号:G258.6
Situation and Development Strategy of Institutional
Repository of Hebei Province University
15 WANG Jinchang, ZHAO Xueyun
(Hebei Normal University Library, Shijiazhuang 050024)
Abstract: The institutional repository is a knowledge base to collect and preserve the knowledge
resources of an university or several universities. In developed countries, the development of
institutional repository is more mature, IR play an increasingly important role in the academic
20 environment in the world today,and our IR construction is still in its infancy,but develop
rapidly. Through investigation,there is not yet an university in Hebei Province built in the true
sense of the IR. First universities in Hebei Province should established IR system platform
framework under the guidance of the Chinese Academy of Sciences and CALIS,And on this
basis,explore IR sustainable development path.
25 Keywords: Library science; Institutional repository; Sustainable development; Hebei Province
0 引言
机构知识库(Institutional Repository,简称IR)又称机构仓储、机构库、机构典藏等。
对机构知识库没有统一的定义,国外最经典的定义以学术出版和学术资源联盟组织的高级顾
30 问Raym Crow 和美国网络信息联盟的常务董事Clifford A.Lynch 所提出的观点最具代表性,
分别从资源和服务的角度给出了定义。Raym Crow 认为:机构知识库是学术机构为捕获并
保存本机构的智力成果而建立的数字资源仓库。Clifford A. Lynch 认为:机构知识库是数字
时代学术研究的基础设施,一个大学的机构知识库是学校为师生员工所提供的一系列服务,
服务的目的是用于管理和发布由本机构及其成员所创造的数字资源,供本机构成员和其他研
35 究者使用。我国最早提出机构知识库的吴建中教授认为,机构库是指收集并保存单个大学或
数个大学共同体知识资源的知识库,在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色[1]。
IR 的特点可以概括为:(1)机构性:基于一个(或几个)大学或研究机构所界定的知识库。
(2)综合性:资源类型和数量多,全面系统反映机构的教学和科研成果。(3)学术性:只
进行学术资源的收集、存储和发布。(4)动态性:可以随时修改、更新自己的最新研究。
40 (5)累积性:研究成果的发布和保存具有累积性和长期性。(6)网络性:资源的收集、保
存、管理以及检索、利用都依托网络环境。(7)开放性:可以随时随地、不受限制进行合
理利用。(8)互操作性:可与网络上其他知识系统集成,方便学术资源的搜索利用。IR 建
 设的意义在于传承知识、积淀文化,促进教学、方便科研,学术交流、知识共享。
1 国内外机构知识库建设情况
45 1.1 国外情况
截止到2012 年11 月1 日,ROAR 收录全世界知识库共2993 个[2] ,OpenDOAR 共收录
2217 个[3]。据OpenDOAR 统计,目前国外拥有知识库数量最多的是美国,其次是英国、德
国和日本,分别占全世界知识库总量的17.8%、9.4%、7.4%、6.2%。这四个国家IR 建设起
步较早,数量较多,IR 建设水平居世界前列。从IR 资源的总记录数和平均记录数来看,美
50 国、澳大利亚、德国和日本的IR 资源最为丰富,这四个国家十分重视IR 内容方面的建设,
IR 建设不仅有量的保证,也有质的保证。IR 的内容类型有期刊文章、学位论文、未发表的
报告和工作文件、图书章节、会议和研讨会论文、多媒体和视听资料、参考书目、学习对象、
数据集、专利、软件、其他特殊项目类型。当前国外IR 应用最广泛的开放源码软件是Dspace
和Eprints,使用率分别为40.6%和14.3%,二者总和超过了50%,同时地区开发的为满足本
55 地区需要的IR 软件也得到了广泛应用,如德国斯图加特大学图书馆和计算机中心开发的
OPUS。目前国外主要知识库联盟有欧洲国家数字知识库网格、Intute 联合仓储检索服务、
澳大利亚研究在线、日本机构知识库在线等。IR 在当今世界的学术环境中发挥着日益重要
的作用。
1.2 国内情况
60 同样截止到2012 年11 月1 日,我国被ROAR 收录的开放存取知识库共有160 个,其
中内地80 个,香港地区5 个,台湾地区75 个。我国被OpenDOAR 收录的知识库有91 个,
其中内地27 个,港澳地区6 个,台湾地区58 个。在ROAR 收录的80 个内地知识库中,有
厦门大学、国家图书馆、福建师范大学、中国肺癌杂志、中国西部环境与生态科学数据中心、
北京科技大学、奇迹文库、浙江大学机构知识库,其余72 个均为中科院各研究所所建机构
65 库。从总体上看,我国IR 建设还处于起步阶段,与国外发达国家IR 建设相比,还存在较大
的差距,但近两年我国IR 发展迅速,如台湾机构典藏发展计划、中国科学院机构知识库网
格、CALIS 高校机构知识库等。以下简要介绍中国科学院机构知识库网格和CALIS 高校机
构知识库。
中国科学院机构知识库网格(以下简称CAS IR GRID) ,在全院各研究所开展IR 的推广
70 建设,形成IR Grid 的节点系统,在研究所IR 建设基础上,通过元数据及内容自动采集技
术,建立全院联合的机构知识仓储,形成集中揭示和传播全院知识产出的集成服务平台。目
前已有分布于全国二十多个城市的75 家研究所启动了IR 建设,数据总量已达352524 条[4]。
目前中科院发起成立了中国机构知识库推进专家组,以支持与推进国内IR 发展。与此同时
中国科学院建立了China IR 信息支持门户,主要功能有ChinaIR 集成揭示、开源IR 软件
75 CSpace 社群、IR 联盟建设交流与推进、IR 发展动态跟踪等。国内高校通过注册成为门户会
员,即可共享IR 软件,并获得技术支持[5]。
CALIS 高校机构知识库项目由北京大学图书馆、北京理工大学图书馆、重庆大学图书
馆、清华大学图书馆和厦门大学图书馆五个示范馆联合建设。项目组与各高校协同工作,根
据各高校的通用及特定需求,开发完成了三套机构知识库系统:CALIS 机构知识库中心系
80 统(CHAIR CENTRAL 版本)、CALIS 机构知识库本地系统开源版(CHAIR LOCAL 版本),
CALIS 机构知识库本地系统自主开发版(CHAIR RISE 版本)。CHAIR 本地系统作为项目
 成果,免费提供给CALIS 成员馆使用,并提供技术支持与服务。目前登记IR28 个,元数据
总量77039 条[6]。
2 河北省高校机构知识库的现状调查
85 笔者采用电话咨询、登录网站等方式对我省高校机构知识库的现状进行了调查。目前,
我省高校还没有在ROAR 或OpenDOAR 上登记的IR,还没有任何一所大学建成真正意义上
的IR。但调查发现目前已有多所大学建成本校学位论文库和本校教师文库,这些数据库的
建成有利于下一步IR 的建立。以下是部分办学规模较大、科研实力较强的高校的建库情况:
河北大学建立“河北大学博硕士学位论文全文数据库”和“河北大学文库”,河北师范大学
90 建立“河北师大学位论文库”和“河北师大文库”,燕山大学建立“燕山大学学位论文数据
库”和“燕大教师文库”,河北工业大学建立“河北工业大学博硕士论文库”和“河北工业
大学图书馆特色馆藏”,华北电力大学建立“保定校区博硕士学位论文全文数据库”,石家
庄铁道大学建立“研究生论文数据库”,河北科技大学建立“学位论文库”,河北医科大学
没有建立本校学位论文和本校教师文库,河北农业大学建立“河北农业大学学位论文库”和
95 “河北农业大学教职工著作文库”,河北工程大学建立“硕士研究生学位论文数据库”和“本
校教职工学术论文文摘数据库”,河北经贸大学建立“本校硕士学位论文库”。
从服务平台方面看,这些平台软件一般较简单,如燕山大学图书馆采用的是清华同方数
字图书馆建设与管理平台,河北师范大学图书馆采用的是北京方正阿帕比数字资源平台,这
些软件平台均不能适应IR 的建设;从内容数量方面看,虽然有些学校的学位论文库收录较
100 全,但本单位教师文库收录比例却很低,大部分著作没能被收录,如“河北工业大学图书馆
特色馆藏”收录本校教师成果数据仅50 条,且已有很长时间未更新;从开放程度方面看,
绝大多数高校不支持校外访问全文。
由此可见我省IR 建设基础非常薄弱。我省包括大学、学院、高职高专在内的高校共有
56 所,迫切需要建立机构库,以有效管理各高校的知识资产。
105 3 河北省高校机构知识库的发展对策
国外很多大学、科研机构的IR、IR 联盟技术已相当成熟,有很多成功的案例可以借鉴。
国内中科院、CALIS 高校机构知识库项目也已顺利建成,并对国内各高校、各科研单位IR
建设提供平台、技术支持。河北省IR 建设正面临难得的发展机遇,我省各高校首先应在中
科院和CALIS 指导下建立起IR 系统平台框架,并在此基础上进一步探索IR 持续发展路径。
110 3.1 构建河北省高校机构知识库系统平台框架
各大学、学院应各自建立本校IR,各职业技术学院、高等专科学校应联合组建河北省
高职高专IR 联盟。这是因为一般来讲各大学、学院办学规模较大、技术力量较强、科研产
出较多,各自建立本校IR,有利于学校独立规划本校IR 的发展,有利于IR 快速高效运行,
成员归属感强;而各职业技术学院、高等专科学校办学规模小、技术力量弱、科研产出少,
115 组建河北省高职高专IR 联盟,有利于节约建设资金,提高经济效益。如图1 所示。
 图1 河北省高校机构知识库示意图
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