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科技论文获取概述

科技论文获取的目的和意义在于,通过搜集、占有文献资料,为从事课题研究和论文撰写做好积累储备。任何一项科研活动从选题、实施、深化到产出即论文撰写,都离不开对前人成果的参考和借鉴,因此,科技论文的获取是科研人员必须具备的一项基本技能。

 

        在信息传播高速发达的今天,文献资源浩如烟海,如何合理高效地查寻、获取论文,这就需要掌握一定的方式方法、了解一些获取途径和信息。



一、查找论文的方法

 

        首先要确定检索工具,常用的检索工具主要有目录、索引、文摘等。目录是按照一定次序编排而成的揭示与报道文献基本情况(如题名、作者、出版单位、主要内容)的检索用工具。索引是将文献中具有检索意义的事项(如人名、篇名、词语、主题、概念等)按照一定方式有序编排起来以供检索的工具。摘要是概括介绍文献的主要内容并按一定方式有序排列起来的检索性工具。在查找检索之前,需要了解和熟悉各个检索工具的具体情况,知道哪些资料中收集有与自己的研究课题有关的材料,哪些检索工具中选录的该专题的材料较丰富,哪些检索工具中选辑的资料质量较高等,做到心中有数。

 

        其次是明确检索路径,通过路径找到需要的文献资料。主要的检索路径有题名路径、作者路径、分类路径、主题词路径等。如果知道某篇文章在该领域非常有影响,可以选择题名路径;如果想查找该学科的权威学者在该问题上的看法,可以选择作者路径;如果想查找某个权威期刊或学术会议的近期动态,可以选择期刊名或会议名路径;如果只知道所定课题的一些主题词条,可以选择关键词或摘要路径。在实际应用中,可将多种检索工具结合起来,将多条路径结合起来。

 

        第三是明了检索方法,常用的检索方法有两种:第一种是从已有文献资料的引文、注释、附录中发现别的文献线索,如果已有的多数文献资料都引用了某一或某几个文献,那么这一或几个文献就应该是必须查找的资料,据此往下滚动就可以查找到相关资料;第二种是先确定大致的检索方向,然后借助检索工具找到路径,再通过路径查找所需要的文献资料。在查阅过程当中可以把两种方法结合起来使用。

 

        从论文的存储介质和索取地的角度来说,现在人们在查找论文时主要采取两种方法:一种是到图书馆查找纸质媒介的论文资料,一种是在互联网上搜索电子文献资料。这将在后面的板块中分别加以详细介绍。



二、获取论文的途径

 

        通过搜索查找到所需论文,下一步就要进行保存,使之能为己所有、为己所用,常用的获取途径主要有以下几种:



1.复印、扫描

 

        复印、扫描是获取纸质论文的常用方法。当需要从图书馆或所在单位订阅的期刊、杂志或收藏的论文集中提取论文时,可以利用复印机、扫描仪等电子设备进行纸质翻印或电子储存。复印、扫描时应该注意对资料及时分类、整理,妥善保管。



2.下载、拷贝

 

        下载、拷贝是获取电子论文常用的方法。利用数据库资源中的下载按钮,可以将PDF、Word等格式的论文文档下载至本地,利用复制、粘贴、另存等功能可以对网页中的论文文字进行自由剪辑和保存。下载、拷贝电子文献轻松快捷、便于储存和利用,是颇受欢迎的一种资料占有形式,但应该注意的是,下载、拷贝资料时,一定要认真记下资料的原始出处和必要信息(如原始刊物的名称、年份、期序,作者的姓名、单位、职称等),为整理资料和文章写好以后标注参考文献和引文注释做好准备。



3.做摘要笔记

 

        做摘要笔记也是获取文献资料的方法,不论是阅读纸质文献还是阅读电子文献,都可以写摘要笔记,摘要笔记可以写在卡片或记事本上,也可以做成电子文档保存在磁盘上,原则是记录清晰、便于整理,写摘要笔记时要注意记录下资料的原始出处,另外,也可以在抄录材料的同时记录下自己对材料的看法、感触、体会等,加深对材料的理解和印象,便于在以后的课题研究和论文写作中参考利用。



4.订购

 

        对于复印和拷贝困难而又特别重要的资料,比如一些和课题研究直接相关的材料,可以联系出版单位或经销商来订购。



三、查询和获取过程中需要注意的问题



1.注意平时的收集和保存

 

        科学研究是一项需要长期专注的事情,文献资料的收集和保存贯穿于其始终,亦是一个长期的过程。平时阅览期刊、查看数据库资源时遇到自己感兴趣的文章就要注意留存、做好笔记,这样才能够保证获取的文献资料既有量又有质。只有通过长期的积累储备和及时的消化吸收,才能使自己的科研工作顺利展开,在引征他人论文时才能做到贴切自然。



2.掌握查阅资料量与所需资料量的关系

 

        在查寻和获取文献资料时还应注意的一个问题是查出的资料过多,以至没有时间、精力消化吸收,陷入资料的海洋中无法建立起自己的观点,所以还要处理好查阅的资料量与所需的资料量的关系,勇于删除一些陈旧的、离课题较远的、参考意义不大的资料,这就涉及到论文的评判和整理问题,“科技论文影响要素”专题将对这一问题作重点讨论。



3.注意保存资料的来源

 

        保存资料来源的意义有二:一是论文写作中遇到分辨不清的问题,可以重新找到原处进行核对;二是为论文写好以后注明参考文献提供便利。对于文章的来源应该保存的有题名、作者、期刊名、期序、所存内容的页码等。 


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