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Career Builder网站估计，大多数招聘经理只会花大约2分钟的时间来浏览你的简历。大多数雇主(86％)，通常会有多个员工共同审阅同一应聘者的简历。因此，你的简历和求职信必须要切合实际、准确度高、功能强大。求职信的第一句话必须能够吸引对方的眼球。在此之后，需要一个快节奏和令人兴奋的叙事让面试官身临其境。和大多数人一样，你也会发现自己的求职信长达两页，这时候你需要缩减成一半，删去不重要的内容。一定要叙述得紧凑。以下是原因：How to Say It on Your Resume (Prentice Hall, 2009)的作者Brad Karsh是CNN的常客， 他之前的工作是招聘经理，那时候，他共收到过万封简历和9,000封求职信。他说，申请者应该知道招聘经理或招聘人员只会花10秒种扫描简历，并花另外10秒钟扫描求职信。
只有求职信的叙述有亮点、没有失误、表达了真实的想法，才能表面申请人的技能方面符合公司的要求。也只有这样，你的10秒钟才能称的上是完整利用了。 大多数求职者在写求职信时只是改写自己的简历。相反，Karsh说，“你必须把求职信当作电影的预告片。” 他说，大部分的求职信都包括着四个无聊透顶的段落：从何处得知该职位的、为何我会有兴趣、为什么我会胜任，和最后的如何密切关注。“虽然你写的篇幅很长，但基本上没有给我任何信息，”卡什说。 确保你理解并使用了正在求职行业的行话，而避免假大空的词语，比如facilitate, transition和utilize。但仅仅使用你认为花哨的专业词汇只会让招聘经理知道你是从商学院毕业的，而并不会打动他。 只用简单清晰的语言表达你的意思即可。（每个人都会强调他们擅长团队工作和解决问题，但这些都是不言而喻的）。 招聘经理们都是些工作繁忙的人，他们也有很多事情需要解决。“如果不打算创造价值的话请不要浪费我的时间，”Karsh说。 你的竞争者很可能和你有一样的经历，甚至有更加出色的教育背景和工作经验。什么能让你脱颖而出？为什么招聘经理会欢迎你到他/她的团队？什么能使你能和同事一起为公司创造价值？这些在你踏进面试公司前一定要想清楚。
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